Справка о несудимости из России, если живёте за границей: 3 способа и апостиль

Сведения актуальны на октябрь 2026 года.

Справку о несудимости из России часто требуют в Европе: для гражданства, ВНЖ, работы с детьми, усыновления или брака. Рассказываем, как получить её, если вы живёте за границей, — тремя способами, — и что сделать, чтобы немецкое, французское или австрийское ведомство её приняло.

Что это за справка и кто её выдаёт

Официально она называется «справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования». Выдаёт её МВД России — Главный информационно-аналитический центр (ГИАЦ) и информационные центры региональных управлений. Порядок описан в административном регламенте, утверждённом приказом МВД России от 27.09.2019 № 660.

Главное из регламента:

• справку могут получить граждане России, иностранцы и лица без гражданства, а также их уполномоченные представители;

• сама услуга МВД бесплатна;

• срок — до 30 календарных дней с даты регистрации заявления; если нужно запрашивать дополнительные сведения, срок могут продлить ещё на 30 дней;

• справку выдают на бумаге или в электронном виде через Госуслуги.

Кому подходит какой способ

Способ	Кому удобно	Можно ли апостиль
Через консульство России	Тем, у кого рядом консульство и действующий загранпаспорт	Нет — на консульские документы апостиль не ставится
Через доверенное лицо в России	Тем, кому нужна справка с апостилем для европейского ведомства	Да, апостиль ставит МВД
Через Госуслуги	Тем, у кого есть подтверждённая учётная запись	Электронную справку — уточняйте; для апостиля обычно нужен бумажный вариант

Способ 1. Через консульство России

Консульство само запрашивает справку в МВД. С ноября 2025 года во многих консульствах заявление сначала заполняется на сайте sos.kdmid.ru — там же можно следить за статусом. Но предварительная заявка не заменяет визит: в большинстве консульств подавать документы нужно лично.

Какие документы нужны:

• действующий загранпаспорт (и внутренний паспорт, если есть);

• заполненное заявление-анкета: все прежние фамилии, точное место рождения, все адреса проживания в России (РСФСР), цель запроса.

Пошагово:

1. Заполните предварительное заявление на sos.kdmid.ru и распечатайте его.

2. Запишитесь на приём в консульство (обычно в разделе нотариата и истребования документов).

3. Придите лично, подпишите заявление при сотруднике, оплатите сбор, если он взимается.

4. Ждите: по регламенту МВД — до 30 дней с регистрации заявления, плюс время на пересылку. Например, посольство в Ирландии называет срок 4–6 недель.

5. Получите справку в консульстве или по почте — как принято в вашем консульстве.

Сбор и способ подачи у консульств разные. Так, консульский отдел в Ирландии принимает заявления по почте и берёт 10 евро с граждан России, а консульство в Женеве требует личной явки. Смотрите страницу своего консульства.

Важно: справка, полученная через консульство, выдаётся без апостиля, и поставить его нельзя — Гаагская конвенция 1961 года не распространяется на документы консульских учреждений. Об этом прямо пишут, например, на сайте посольства России в Исландии. Если ваше ведомство требует апостиль, этот способ может не подойти.

Способ 2. Через доверенное лицо в МВД России

Регламент позволяет подавать заявление через представителя. Это самый надёжный путь, если нужна справка с апостилем.

1. Оформите доверенность на родственника или знакомого в России — у нотариуса или в консульстве России. Впишите в неё право подать заявление, получить справку и подать документы на апостиль.

2. Передайте доверенному лицу доверенность и копию вашего паспорта.

3. Он подаёт заявление в информационный центр МВД или через МФЦ, указав ваши данные.

4. Через срок до 30 дней он получает бумажную справку.

5. Затем подаёт её на апостиль — апостиль на такие справки ставят ГИАЦ и информационные центры МВД. За апостиль берётся госпошлина по Налоговому кодексу — актуальную сумму уточните в информационном центре МВД перед оплатой.

6. Доверенное лицо отправляет вам справку с апостилем почтой или курьером.

Способ 3. Через Госуслуги

Если у вас есть подтверждённая учётная запись на Госуслугах, заявление можно подать онлайн. Регламент МВД допускает электронную подачу и выдачу электронной справки. Для заграницы обычно нужен бумажный документ с апостилем, поэтому при подаче смотрите, где и в каком виде можно получить результат. Заранее уточните у принимающего ведомства в Европе, примет ли оно электронную справку.

Апостиль и перевод для европейских ведомств

Германия, Франция, Австрия и Бельгия, как и Россия, участвуют в Гаагской конвенции об апостиле, поэтому российскую справку обычно нужно не легализовать, а заверить апостилем. Дальше нужен перевод:

• Германия. Обычно требуют перевод присяжного переводчика (vereidigter/beeidigter Übersetzer). Найти такого переводчика можно в официальной базе земельных органов юстиции justiz-dolmetscher.de.

• Франция, Австрия, Бельгия. Как правило, нужен перевод присяжного (судебного) переводчика этой страны.

Переводить нужно и саму справку, и апостиль. Требования к переводу и «свежести» справки у разных ведомств разные — всегда спрашивайте заранее.

Сколько стоит и сколько ждать

• Справка в МВД — бесплатно, до 30 дней (может продлеваться ещё на 30).

• Через консульство — консульский сбор по тарифу конкретного консульства; срок — до 30 дней в МВД плюс пересылка, на практике часто 4–6 недель.

• Апостиль — госпошлина по Налоговому кодексу (актуальную сумму уточните в МВД).

• Доверенность и перевод — по тарифам нотариуса/консульства и переводчика.

Частые ошибки

• Справка без апостиля для ведомства, которое его требует. Сначала узнайте требования, потом выбирайте способ.

• Неполные данные в заявлении. Забытая прежняя фамилия или адрес могут привести к неверной проверке или задержке.

• Слишком старая справка. Многие ведомства принимают только недавно выданные документы — заказывайте ближе к подаче.

• Доверенность без нужных полномочий. Если в ней нет права подать на апостиль, придётся оформлять новую.

• Перевод «у знакомого». Для официальных органов обычно нужен присяжный переводчик.

Частые вопросы

Можно ли получить справку, если загранпаспорт просрочен?

Консульства требуют действующий документ, удостоверяющий личность. Если загранпаспорта нет, проще действовать через доверенное лицо — но для доверенности тоже нужен документ. Уточните в консульстве.

Сколько действует справка?

Срок действия в России законом не ограничен, но принимающие ведомства за рубежом обычно сами устанавливают, насколько свежей она должна быть.

Платная ли справка?

В МВД — бесплатная. Платить придётся за консульский сбор (если подаёте через консульство), апостиль, доверенность и перевод.

Можно ли поставить апостиль на справку из консульства?

Нет. Консульские документы под Гаагскую конвенцию не подпадают. Если нужен апостиль, получайте справку в МВД в России через представителя.

Источники

• Приказ МВД России от 27.09.2019 № 660 — административный регламент выдачи справок о судимости

• КД МИД — предварительная заявка на справку об отсутствии (наличии) судимости

• Посольство России в Исландии — справка об отсутствии/наличии судимости

• Генконсульство России в Женеве — истребование справки о несудимости

• Посольство России в Ирландии — оформление справок

• Justiz-Dolmetscher — база присяжных переводчиков Германии